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VAE AEPE : L’erreur la plus courante lors de la présentation de votre structure


BÉATRICE MONNIER 13/08/2022 14H30



Ne pas respecter le plan, la trame du Dava


Le livret 2 comporte une trame « indicative ». Mais en tant que candidat vous êtes très nombreux à ne pas suivre cette trame pour présenter votre structure et à faire à votre guise !


C’est une erreur qui va vous faire perdre énormément de points car elle montre aux membres du jury que vous n'avez pas pris en compte le référentiel : vous ne mettez donc pas en avant les compétences attendues :


Cette partie répond aux compétences T1 du référentiel CAP AEPE

T1. Recueillir les informations, s’informer sur les éléments du contexte et de la situation professionnels à prendre en compte

Identifier le cadre de son intervention pour se situer en tant que professionnel.


Même si elle n'est pas OBLIGATOIRE, même si elle ne s’adapte pas à 100% à votre structure / situation, vous devez quand même la suivre un minimum tout en l'adaptant à votre cas !!


Ne pas respecter cette trame : c’est ne pas comprendre l'objectif de cette fiche structure :

  • Ne pas s'être posé la question pourquoi, dans quel but cette fiche ?

  • Quel est le rapport avec mon CAP ?

  • Quel est le lien avec le référentiel ?


Reprenons cette trame.

Il est mentionné dans le livret 2 : " À titre indicatif, vous pouvez développer les points suivants :

· Statut (forme juridique : société, association, etc…)

· Activités de votre structure (vente, services, production biens, etc…)

· Effectif (nombre de personnes, éventuellement par services, par fonctions, …)

· Situation économique (chiffre d’affaires, parts de marché…)

· Historique (date de création et évolution de la structure)

· Localisation géographique

· Environnement (clients, fournisseurs, concurrents, partenaires, prestataires, etc…)

· Démarche et charte qualité (normes, procédures, …)"

· …

Dans la partie statut

Vous devez indiquer la forme juridique par exemple

  • Si c'est une école publique ou privée ?

  • Si c'est une crèche collective ou une crèche privée ?

Une fois que vous avez indiqué sa forme juridique, vous pouvez parler de la gestion de la structure :

  • Géré par une association, par une communauté des communes, par une société, par des parents…


Dans la partie activité

Vous devez ici mentionner le rôle l'objectif de votre structure

  • Accueillir les enfants

  • Pratiquer des soins d'hygiène et de confort

  • Les mener vers l'autonomie

  • Les mener vers leur apprentissage et découverte

En fonction de votre structure bien évidemment


Dans la partie effectif

On attend ici des chiffres, mais également des précisions


Vous allez parler ici du nombre d'enfants accueillis

  • Les âges

  • S’ils sont séparés en groupe distinct

  • Si l'accueil est régulier occasionnel ou d'urgence

  • S’il y a des enfants en situation de handicap

Vous allez parler également du personnel

  • Le nombre de personnels

  • Leur poste qualification

  • Leur rôle

Le but ici est de vérifier si vous maîtrisez les notions d'agrément et de réglementation en termes de professionnel.

Comme le dit le référentiel « Les rôles et missions des personnels, positions hiérarchiques et fonctionnelles »


Dans la partie situation économique

Cette partie-là effectivement vous pouvez l’enlever., dans le secteur de la petite enfance il n'y a pas d'intérêt à en parler


Dans la partie historique

Vous devez ici vous poser la question « pourquoi me pose-t-on cette question ? » : pour vérifier si vous savez vous positionner en tant que professionnel qui connaît la réglementation

  • Toute structure de la petite enfance est agréée : vous devez donner une date d'agrément + dire quel organisme l’a agréé

  • Vous pouvez mentionner les éventuelles transformations qu’a connues la structure pour la sécurité des enfants ou des professionnels en mentionnant des dates

  • On n’attend pas ici l'histoire complète de la structure, juste les dates les plus importantes notamment les dates d'agrément, d’ouverture, de transformation


Dans la partie localisation

Il est important de localiser la structure pour permettre aux examinateurs de voir si vous avez pris en compte les besoins des enfants et des familles : si vous positionnez donc en bon professionnel

  • La structure est-elle à proximité d'un parc, d'une bibliothèque, d’un RAM qui pourra permettre d’organiser des sorties

  • La structure est-elle dans un quartier à forte croissance démographique ? il y a donc une demande ?

  • Pour une crèche une MAM ou une assistante maternelle : La structure est-elle à proximité d'une école ?

  • Pour une école maternelle : la structure est-elle à proximité d'une bibliothèque ? D'un parking facile d'accès pour pouvoir se garer ? ….


Dans la partie environnement

Il faut ici parler du rôle des familles

  • Pour une école : leur rôle au sein de la structure, participent-ils aux réunions ou sorties, quelles sont leurs obligations…

  • Pour une crèche : leur rôle au sein de la structure leurs leurs obligations, ce qu'ils doivent amener (couche ordonnance…)

  • Pour un/e assistant/e maternel/le ; MAM : ce sont vos employeurs : leurs droits et devoirs envers vous + apportent-ils les repas ou autre ?


Il faut aussi parler des concurrents

  • Pour une école : combien y-a-t-il d’autres écoles dans la commune ? sont-elles publiques ou privées ?

  • Pour les crèches : combien y-a-t-il d’autres crèches dans la commune ? sont-elles collectives ou privées ?

  • Pour les Assmat : combien y a-t-il d'assistants maternels dans la commune ? Y a-t-il des Assmat associés à des crèches familiales ou regroupés en MAM ?


Il faut parler également des partenaires

  • Pour une école : partenaire de l'éducation nationale comme l'inspecteur académique ou la Maison départementale des personnes handicapées ou la PMI ….

  • Pour les crèches et ASSMAT : la PMI, l’Ase

  • Sans oublier pour tous les partenaires locaux comme le prestataire de service qui fournit par exemple les repas ou comme la société de bus qui transporte les enfants lors des sorties scolaires…

Dans la partie démarche qualité

Vous devez parler ici des droits et devoirs de la structure pour le respect et la sécurité des enfants. Vous pouvez parler par exemple.

  • Du respect des protocoles de sécurité et d'hygiène dans le domaine de la petite enfance

  • De la réglementation en cas d'incendie ou d'intrusion

  • De la réglementation pour embaucher le personnel


Vous pouvez rajouter des informations si vous le souhaitez si vous jugez que cela est nécessaire

  • Comme les heures d'ouverture et de fermeture de la structure ;

  • Comme présenter son local notamment si vous êtes assistant maternel


Une fiche structure fait en moyenne 6 à 8 pages selon les cas


Vous retrouverez sur le site les modèles de fiches structure en tant qu’Assmat, école publique et crèche

Ce sont des modèles 100% conformes, qui respectent la trame attendue et qui vous permettront de réaliser sans erreur votre fiche structure pour partir confiant le jour de l'examen et être sûr de mettre toutes les chances de votre côté !!!

Vous pourrez être sûr que votre livret 2 sera conforme et vous vous démarquerez ainsi des autre candidats…

La réussite ne dépend maintenant que de VOUS !!!



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